Walther‑Rathenau‑Gewerbeschule — Datenschutzerklärung
Stand: 07/2026
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Name: Markus Helmle
Dienststelle: Regierungspräsidium Freiburg, Referat 71 (Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten der Schulen)
Adresse: Eisenbahnstraße 68, 79098 Freiburg i. Br.
Meldeadresse für Datenschutzprobleme:
1.1 Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) und Kontakt für datenschutzrechtliche Fragen:
Walther‑Rathenau‑Gewerbeschule
Friedrichstraße 51
79098 Freiburg
E‑Mail:
1.2 Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragter der Walther‑Rathenau‑Gewerbeschule
Name: Markus Helmle
Dienststelle: Regierungspräsidium Freiburg, Referat 71 (Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten der Schulen)
Adresse: Eisenbahnstraße 68, 79098 Freiburg i. Br.
Meldeadresse für Datenschutzprobleme:
2. Information über die Erhebung personenbezogener Daten, Speicherdauer
2.1 Zweck dieser Erklärung
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website erhoben und wie lange diese Daten gespeichert werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E‑Mail‑Adresse, Nutzungsverhalten).
2.2 Kontaktaufnahmen per E‑Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie mit uns per E‑Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen / Erfüllung einer Anfrage) bzw. ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie diese erteilt haben.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald sie für die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. In der Regel werden E‑Mail‑Korrespondenzen und Anfrageunterlagen spätestens nach 3 Jahren gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Pflichten) längere Aufbewahrung erfordern.
2.3 Nutzung durch Dienstleister und werbliche Nutzung
Soweit wir für bestimmte Funktionen Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting, E‑Mail‑Provider, Lernplattformen, Analytics), informieren wir Sie weiter unten (Abschnitt 7) über die konkreten Dienste und die dortigen Verarbeitungen. Dort nennen wir auch, falls Daten in Drittländer übermittelt werden, die Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln).
3. Ihre Rechte
3.1 Überblick über Ihre Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns die folgenden Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
3.2 Ausübung der Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an: oder per Post an die oben genannte Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“. Bitte fügen Sie zur Identitätsklärung ggf. eine Kopie eines Ausweisdokuments bei (schwärzen Sie sensible Daten, z. B. Ausweisnummer).
3.3 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden‑Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) Baden‑Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
3.4 Informationen zur Übermittlung in Drittländer
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) oder an eine internationale Organisation übermittelt, haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss) im Zusammenhang mit der Übermittlung informiert zu werden (Art. 46 DSGVO). Konkrete Angaben finden Sie in Abschnitt 7.
4. Erhebung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
4.1 Server‑Logfiles (bei bloßer Nutzung der Website)
Wenn Sie unsere Website rein informatorisch nutzen (ohne Registrierung oder Kontaktaufnahme), erheben wir nur diejenigen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese technisch notwendigen Daten sind:
IP‑Adresse (ggf. in anonymisierter oder gekürzter Form)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP‑Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite, Diagnose und Abwehr von Angriffen).
Speicherdauer: Server‑Logfiles werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Sicherheitsanalyse gespeichert und in der Regel spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
4.2 Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen.
Notwendige (technisch erforderliche) Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Session‑Cookies). Sie werden ohne Einwilligung gesetzt.
Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik/Marketing): Diese Cookies werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.
Wir setzen ein Cookie‑Consent‑Tool ein, über das Sie Ihre Einwilligung zu nicht erforderlichen Cookies erteilen oder verweigern sowie bereits erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen können. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
4.3 Art und Dauer von Cookies (Beispiele)
Session‑Cookie (z. B. PHPSESSID) — Zweck: Erhalt der Sitzung, Dauer: bis zum Schließen des Browsers
Cookie‑Consent (z. B. cookie_consent) — Zweck: Speicherung Ihrer Cookie‑Präferenzen, Dauer: 1 Jahr
Persistente Login‑Cookies (bei Nutzerkonten / Moodle) — Dauer: abhängig von der Funktion, ggf. 30 Tage / bis zur Abmeldung
Wenn Sie konkrete Auskünfte zu eingesetzten Cookies wünschen, finden Sie eine vollständige Liste der Cookies und deren Laufzeitenm am Ende dieser Seite.
4.4 TLS/HTTPS
Die Website verwendet aus Sicherheitsgründen TLS/HTTPS, das heißt, die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von unverschlüsselten E‑Mails keine Vertraulichkeit gewährleistet werden kann.
5. Verarbeitung bei Kontaktformularen, Uploads, Nutzerbeiträgen
5.1 Kontaktformulare
Wenn Sie über ein Kontaktformular personenbezogene Daten übermitteln (z. B. Name, E‑Mail, Betreff, Nachricht), werden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben.
Speicherdauer: Siehe Abschnitt 2.2 (in der Regel bis zu 3 Jahre, soweit nicht gesetzliche Fristen entgegenstehen).
5.2 Uploads / Dateiuploads
Wenn Sie Dateien hochladen (z. B. Bewerbungsunterlagen, Schülerarbeiten), verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum jeweils genannten Zweck. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder eine andere, im Einzelfall genannte Rechtsgrundlage.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck; sofern nicht anders angegeben, werden Uploads gelöscht, sobald sie für die dort bezeichneten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6. Rechte und Widerruf von Einwilligungen
6.1 Widerruf der Einwilligung
Erteilte Einwilligungen (z. B. zu Cookies oder Newsletter) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an: oder über die Cookie‑Einstellungen auf unserer Website.
6.2 Folgen des Widerrufs
Der Widerruf hat zur Folge, dass nicht notwendige Cookies oder Dienste künftig nicht mehr aktiviert werden. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen bleiben von einem Widerruf unberührt (die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt bestehen).
7. Einsatz externer Dienste und Empfänger (Beispiele — bitte konkretisieren)
Hinweis: Tragen Sie hier Ihre tatsächlich eingesetzten Dienste ein (Hosting, Analytics, Video‑Embedding, LMS). Nachfolgend typische Beispiele mit Musterformulierungen.
7.1 Hosting / Provider
Wir hosten unsere Website bei: Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen. Der Provider verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Die Datenübermittlung erfolgt innerhalb der EU/des EWR bzw. unter Verwendung geeigneter Garantien (sofern Drittländer betroffen sind).
7.2 Lernplattform (Moodle o. ä.)
Zur schulischen Arbeit setzen wir eine Lernplattform (z. B. Moodle) ein. Verarbeitete Daten: Nutzerkonto‑Daten, Kurszugehörigkeit, hochgeladene Dateien, Forenbeiträge. Rechtsgrundlage: Schulrechtliche Vorschriften / Vertragserfüllung oder Einwilligung, je nach Funktion. AV‑Vertrag mit dem Anbieter liegt vor. Datenübermittlung in Drittländer: siehe Anbieterangaben.
7.3 Google‑Dienste (z. B. Google Analytics, YouTube, Google Fonts) — wenn genutzt
Google Analytics: Wenn wir Google Analytics einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten erhoben; IP‑Anonymisierung ist aktiviert (sofern konfiguriert). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
YouTube‑Einbettungen: Eingebettete YouTube‑Videos werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen (sofern technisch umgesetzt). Beim Laden werden ggf. Daten an Google/YouTube übermittelt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
7.4 Microsoft 365 / Google Workspace (falls genutzt)
Wenn Dienste wie Microsoft 365 oder Google Workspace zur Kommunikation/Verwaltung genutzt werden, geben wir an, welche Daten dort verarbeitet werden und ob Drittlandübermittlungen stattfinden. Für die eingesetzten Dienste bestehen AV‑Verträge bzw. geeignete Garantien.
7.5 Weitergabe an Behörden und sonstige Empfänger
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an staatliche Stellen oder Dritte erfolgt nur, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Meldepflichten) oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
8. Übermittlungen in Drittländer
8.1 Grundsatz
Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission) oder geeignete Garantien bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften).
8.2 Konkrete Hinweise
Für konkrete Drittland‑Übermittlungen (z. B. bei Nutzung von Microsoft, Google oder anderen Anbietern mit Sitz in den USA) informieren wir gesondert in den entsprechenden Dienstabschnitten (Abschnitt 7) über die verwendeten Schutzmaßnahmen.
9. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören u. a.:
Verschlüsselte Datenübertragung per TLS/HTTPS
Zugangsbeschränkungen zu Verwaltungssystemen
Rollen‑ und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
Abschluss von AV‑Verträgen mit Dienstleistern
10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Falls zukünftig automatisierte Entscheidungen bzw. Profiling eingesetzt werden, werden wir dies gesondert und transparent ausweisen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig ab: 07/2026. Wir behalten uns vor, die Erklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website veröffentlicht. Wesentliche Änderungen werden wir gegebenenfalls zusätzlich auf der Website bekannt geben.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E‑Mail:
Post: Walther‑Rathenau‑Gewerbeschule, z. Hd. „Datenschutzbeauftragter“, Friedrichstraße 51, 79098 Freiburg
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